Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 10/2026
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Take Care Recruiting AG Personendaten bearbeitet – nach schweizerischem Datenschutzgesetz (revDSG) und, wo anwendbar, DSGVO.
1. Verantwortliche Stelle
Take Care Recruiting AG, Seidengasse 6, 8001 Zürich, hallo@takecare.jobs. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an diese Adresse.
2. Bearbeitete Daten
Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Diplome, Referenzen, Registerauszüge NAREG/MedReg), Kontaktdaten, Nutzungsdaten der Website sowie Angaben aus persönlichen Gesprächen. Besonders schützenswerte Daten bearbeiten wir nur, soweit für die Vermittlung erforderlich.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Personalvermittlung und -verleih (Vertragserfüllung), Talentpool-Führung (Einwilligung, jederzeit widerrufbar), Job-Alerts per E-Mail (Einwilligung, jederzeit widerrufbar), «Community & Newsletter» – Newsletter, Einladungen zu Events und ein Gruss zum Geburtstag (Einwilligung, jederzeit widerrufbar) – und Websiteverbesserung (berechtigtes Interesse).
4. Weitergabe an Arbeitgeber
Ein Dossier mit Ihrem Namen und Ihren Unterlagen geben wir nur weiter, wenn Sie der Weitergabe an diese Institution zugestimmt haben. Ohne Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben können wir Ihr Profil Institutionen vorstellen, die eine passende Stelle haben.
5. Lebenslauf im Konto
Laden Sie einen Lebenslauf in Ihr Konto, lesen wir ihn aus, um Ihr Formular vorzufüllen. Adresse, Geburtsdatum und Anrede erkennt unser System ohne KI. Von den vorgefüllten Angaben wird nur gespeichert, was Sie prüfen und speichern; das Ergebnis dieses Auslesens bewahren wir nicht auf. Zur Texterkennung und zum Profilbild aus dem Lebenslauf siehe unten.
6. KI beim Auswerten von Unterlagen
Für Angaben wie Ausbildung, Fachbereich, Sprachen und Berufserfahrung können KI-Dienste von DeepSeek (China), Anthropic (USA) und Mistral (Frankreich) den Text Ihrer Bewerbungsunterlagen lesen – nur geschwärzt, ohne Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben, Adressen, Ihr Geburtsdatum, AHV- und Kontonummern, Links und Referenzen, und nie die Datei selbst. Das gilt auch für die Unterlagen in Ihrem Profil (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Zertifikate): Eine KI kann sie ohne Zutun unseres Teams lesen und ihm Fachgebiete und bevorzugte Arbeitsbereiche vorschlagen. Übernommen wird nur, was jemand aus unserem Team bestätigt. Motivationsschreiben und Unterlagen der Art «Sonstiges» lesen wir für diese Vorschläge nicht. Ihr Geburtsdatum und, beim Anlegen eines Profils, Ihr Geschlecht (aus dem Vornamen geschätzt) ermitteln wir ohne KI. Schreibt eine KI den Entwurf eines Dossiers, das wir Arbeitgebern vorlegen, liest sie zudem Ihre Profilangaben, Ihre Rückfragen zu Stellen, die wir Ihnen vorschlagen, und die Notizen unseres Teams, ebenfalls geschwärzt.
7. Texterkennung bei eingescannten Unterlagen
Eingescannte Unterlagen ohne lesbaren Text (z. B. ein fotografiertes Zeugnis) lesen wir mit einer Texterkennung, die in unserer eigenen Anwendung läuft (bei unserem bestehenden Hosting-Anbieter); dafür wird nichts an weitere Dritte übermittelt. Das gilt auch für Unterlagen, die Sie selbst in Ihr Konto laden. Den erkannten Text bewahren wir bei Ihrem Profil auf, sichtbar nur für unser Team, und löschen ihn mit der Unterlage und mit Ihrem Profil. Wir behandeln ihn wie den Text einer digitalen Unterlage: Geschwärzt wie im vorigen Abschnitt beschrieben, kann er an einen der dort genannten KI-Dienste gehen, um Felder Ihres Profils und Fachgebiete vorzuschlagen. Seiten, die wir als Ausweis, Bewilligung, Strafregisterauszug oder Gesundheitsbeleg (etwa Arztzeugnis oder Impfausweis) erkennen, geben wir dabei nie an eine KI weiter.
8. Umwandlung von Word-Dokumenten
Word-Dokumente, die wir in Ihrem Profil ablegen, wandelt CloudConvert (Lunaweb GmbH, Deutschland) in unserem Auftrag in PDF um. Verarbeitet wird in der EU (Deutschland); den Auftrag samt Datei löschen wir nach der Umwandlung, spätestens nach 24 Stunden löscht ihn CloudConvert selbst.
9. Profilbild aus dem Lebenslauf
Haben Sie kein Profilbild, übernehmen wir das Porträt aus Ihrem Lebenslauf (auch aus einer Bewerbung); Sie können es im Konto ersetzen. Das Porträt entnimmt unsere eigene Anwendung der Datei – ohne KI, ohne Gesichtserkennung und ohne externen Dienst – so, wie es darin gespeichert ist, auch wenn der Lebenslauf einen Teil davon abschneidet oder verdeckt; Bild-Metadaten entfernen wir dabei. Profilbilder sind über ihre Web-Adresse ohne Anmeldung abrufbar. Löschen Sie den Lebenslauf, bleibt das Profilbild bestehen; wird Ihr Profil gelöscht, löschen wir auch Ihre Profilbilder.
10. E-Mails von uns
Wir schicken Ihnen E-Mails in drei Kategorien. Job-Alerts per E-Mail weisen Sie auf Stellen hin, die zu Ihrem Profil passen. Mit «Community & Newsletter» erhalten Sie unseren Newsletter, Einladungen zu Events und zu Ihrem Geburtstag einen Gruss per E-Mail; dafür verwenden wir Ihr Geburtsdatum. Beide schicken wir nur mit Ihrer Einwilligung, und seit dem 7. Oktober 2026 holen wir sie getrennt ein; eine Einwilligung, die Sie vor dieser Umstellung gegeben haben, gilt für beide. Jede der beiden Kategorien können Sie jederzeit abstellen – über den Link in jeder dieser Mails oder in Ihrem Konto unter «Kommunikation» – und im Konto wieder einschalten. Über den Link können Sie sich auch von allen automatischen Mails abmelden (Newsletter, Events, Geburtstagsgruss, Job-Alerts, Bewertungsbitten, Erinnerungen); schalten Sie danach eine Kategorie im Konto wieder ein, gilt diese Abmeldung für sie nicht mehr. Nach einer Vermittlung bitten wir Sie einmal um eine Bewertung auf Google; diese Bitte können Sie über den Link in der Mail abbestellen. Technische Mails zu Anmeldung, Bewerbungen, Verträgen und Auskünften über Ihre Daten erhalten Sie unabhängig davon; sie lassen sich nicht abbestellen. Persönliche Nachrichten Ihrer Ansprechperson können weiterhin kommen.
11. WhatsApp
Schreiben Sie uns über WhatsApp, erhalten wir Ihre Nachrichten über die WhatsApp Business Platform von Meta Platforms, die dafür in unserem Auftrag Daten bearbeitet, auch ausserhalb der Schweiz und der EU (USA). Wir speichern die Nachrichten zwischen Ihnen und unserem Team – was Sie uns schreiben und was unser Team Ihnen aus der WhatsApp-Business-App oder aus unserer Anwendung schreibt – mit Zeitpunkt und Richtung bei Ihrem Profil, und nur, wenn Ihre Telefonnummer genau einem Profil zugeordnet ist. Nachrichten von unbekannten Nummern speichern wir nie. Chats auf den WhatsApp-Business-Apps unserer Recruiterinnen und Recruiter mit Personen aus unserem Talentpool sind sofort für die Mitglieder unseres Teams mit Bearbeitungsrechten sichtbar; wir halten nichts davon zurück. Dokumente und Bilder, die Sie uns per WhatsApp schicken (PDF, JPG, PNG), speichern wir bei Ihrem Profil; unser Team kann sie in Ihre Unterlagen übernehmen. Sprachnachrichten speichern wir nicht – abspielen lassen sie sich nur, solange Meta sie bereithält –, und wir lassen sie nie abschreiben oder von einer KI auswerten. Verbinden wir die WhatsApp-Business-App einer Recruiterin oder eines Recruiters, übernehmen wir einmalig den Verlauf der letzten sechs Monate, ebenfalls nur, was einem Profil zugeordnet ist. Wir nutzen die Nachrichten für die Kommunikation zu Stellen und Einsätzen, damit unser Team den Stand kennt, auch wenn eine Kollegin oder ein Kollege mit Ihnen geschrieben hat. Zugriff haben nur Mitglieder unseres Teams mit Bearbeitungsrechten. Von uns aus schreiben wir Sie per WhatsApp nur mit einer von Meta genehmigten Vorlage an, und nur, wenn Sie eingewilligt oder uns selbst an eine unserer Nummern geschrieben haben; Meta bearbeitet diese Nachrichten in unserem Auftrag. Auf Wunsch schicken wir Ihnen per WhatsApp einen Link, über den Sie Unterlagen hochladen und fehlende Angaben zu Ihrem Profil ergänzen können. Job-Alerts schicken wir nie per WhatsApp. Schreiben Sie uns «STOP» per WhatsApp oder sagen Sie es Ihrer Ansprechperson, die das in unserer Anwendung vermerkt, schicken wir Ihnen keine WhatsApp-Nachrichten mehr. Wird Ihr Profil gelöscht, löschen wir auch diese Nachrichten; Auskunft darüber erhalten Sie auf Anfrage wie zu allen Ihren Daten. Chattexte geben wir nie an eine KI weiter.
12. Anfragen von Unternehmen
Schicken Sie uns über ein Formular auf unserer Website eine Anfrage für Personal – über das Vakanz-Formular oder die Kurzanfrage auf unseren Seiten für Arbeitgeber –, erhalten wir Firma, Name, E-Mail-Adresse, allenfalls Telefonnummer und Ihre Angaben zum Bedarf. Wir speichern sie in unserer Anwendung und schicken sie per E-Mail an unser Team, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie zu beraten. Wir bewahren diese Anfragen auf, bis Sie ihre Löschung verlangen.
13. Chat auf der Website
Der Chat auf unserer Website antwortet selbst, ohne KI. Was Sie dort eintippen, bleibt in Ihrem Browser und wird nicht an uns übermittelt. Für die Stellensuche im Chat senden wir nur die erkannten Filter wie Beruf oder Ort an unseren Server, nicht Ihren Text. Erst wenn Sie im Chat ein Formular mit «Senden» abschicken, erhalten wir Ihre Angaben: Bei einer Anfrage für Personal sind das Firma, Name, E-Mail-Adresse, allenfalls Telefonnummer und Ihre Nachricht; wir speichern sie in unserer Anwendung und schicken sie per E-Mail an unser Team, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sind Sie mit Ihrem Konto angemeldet, speichern wir eine Nachricht an Ihre Recruiterin oder Ihren Recruiter bei Ihrem Profil und benachrichtigen sie oder ihn per E-Mail. Wir bewahren diese Nachrichten auf, bis Sie ihre Löschung verlangen; mit Ihrem Profil löschen wir sie mit.
14. Social Media
Wir veröffentlichen Beiträge auf unserer Facebook-Seite «Take Care Recruiting AG» und auf Instagram (@takecarerecruitingag); dafür übermitteln wir sie an Meta Platforms. Was wir dort veröffentlichen, ist öffentlich und unterliegt den Bedingungen von Meta. Auf LinkedIn posten wir von Hand. Beiträge zu Stellen enthalten nur Angaben, die auch auf takecare.jobs stehen; den Namen eines Kunden nennen wir nur, wenn er auf der Stellenseite genannt ist. Stellen wir jemanden aus unserem Team vor, zeigen wir Name, Funktion und Foto aus dem Teamprofil, wie auf der Teamseite unserer Website. Zitate von Kandidatinnen und Kandidaten oder von Kunden veröffentlichen wir nur mit ausdrücklichem, dokumentiertem Einverständnis, und nur mit Vorname und Initial bzw. mit Firma und Funktion. Dieses Einverständnis können Sie jederzeit widerrufen; dann löschen wir den Beitrag bei uns und entfernen ihn bei Meta und LinkedIn. Eigene Fotos, auf denen Personen zu sehen sind – etwa unser Team oder Gäste an Events –, verwenden wir nur mit deren Einverständnis. Beiträge und Bilder bewahren wir in unserer Anwendung auf, als Beleg, welcher Beitrag wann wo erschienen ist. Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, löschen wir auch Ihre Zitate samt den Beiträgen, in denen sie erschienen sind.
15. Feedback von Kunden
Nach einer Besetzung können uns die Institutionen, mit denen wir arbeiten, über einen persönlichen Link eine Rückmeldung geben – zur vermittelten Person, zu unserer Recruiterin oder unserem Recruiter und zu unserem Service, jeweils mit einer Bewertung und auf Wunsch mit Text. Was eine Institution über Sie schreibt, sehen nur Mitglieder unseres Teams; wir veröffentlichen es nie und geben es nie an eine KI weiter. Es gehört zu Ihren Daten: Sie erhalten es in einer Auskunft, und es wird mit Ihrem Profil gelöscht.
16. Recherche in öffentlichen Quellen
Vor einem Gespräch oder einer Vermittlung kann unser Team zu einer Person aus unserem Talentpool öffentlich zugängliche berufliche Angaben suchen. Dafür nutzen wir den Suchdienst von Exa Labs Inc. (USA) und übermitteln nur Vor- und Nachname, Beruf und Kanton als Suchbegriffe – nie Adresse, Kontaktangaben, Lebenslauf oder Unterlagen. Die Treffer (Titel, Link, kurzer Ausschnitt) speichern wir als interne Notiz in Ihrem Profil; sie ist nur für unser Team sichtbar, wird nicht von einer KI zusammengefasst und nach zwölf Monaten automatisch gelöscht.
17. Elektronische Unterschrift von Verträgen
Wenn wir Verträge elektronisch unterschreiben lassen, nutzen wir WeSign (NC Labs GmbH, Datenhaltung in der Schweiz). Dafür erhält WeSign Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, für den Bestätigungscode Ihre Mobilnummer und den Vertrag; den Code per SMS verschickt WeSign über Twilio (USA). Unterschriebene Verträge bewahren wir zehn Jahre auf, auch wenn Sie die Löschung Ihres Profils verlangen.
18. Datenhaltung und Sicherheit
Datenbank, Anmeldung und den Speicher für Unterlagen und Bilder betreibt Supabase für uns in Rechenzentren in der Schweiz (Zürich); die Website und unsere Anwendungen laufen bei Vercel in Rechenzentren in der EU (Frankfurt am Main). Für den Versand von E-Mails setzen wir Resend (USA) ein. Weitere Dienstleister bearbeiten Daten in unserem Auftrag für Hosting, E-Mail und unsere Software, in der Schweiz, der EU und den USA. Übermittlungen ins Ausland erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. eines angemessenen Schutzniveaus. Es gelten technische und organisatorische Schutzmassnahmen nach Stand der Technik.
19. Aufbewahrung und Ihre Rechte
Konto- und Profildaten, Bewerbungen und Unterlagen bewahren wir auf, bis Sie ihre Löschung verlangen; eine Frist, nach der wir sie von uns aus löschen, haben wir nicht festgelegt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für unterschriebene Verträge, bleiben vorbehalten. Sie haben Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenherausgabe. Die Löschung können Sie in Ihrem Konto oder unter takecare.jobs/datenloeschung beantragen; wir erledigen sie innert 30 Tagen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorbehalten.
20. Cookies und Statistik
Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Eine Reichweitenmessung oder ein Tracking über Drittanbieter-Werbenetzwerke findet nicht statt. Auf Seiten mit Kartenansicht wird Google Maps nachgeladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Tippen Sie im Konto Ihre Adresse ein, schlagen wir passende Adressen vor; dazu senden unsere Server nur Ihre Eingabe und die Adresse, die Sie auswählen – ohne Ihren Namen und ohne Ihre IP-Adresse – an Google Places (USA), ersatzweise an OpenStreetMap (Nominatim).